L’Agence MCA-Morocco partage son expérience en matière de mise en place d’un PMO (Bureau de gestion de projets)

Placé sous le thème « Mieux réaliser les Compacts », le webinaire organisé le 18 mai 2022 par Millennium Challenge Corporation (MCC) a été l’occasion pour l’Agence Millennium Challenge Account-Morocco (MCA-Morocco) de partager, avec les autres MCAs et les équipes résidentes de MCC dans les pays bénéficiaires du soutien de MCC, des conseils pertinents, de bonnes pratiques et des leçons tirées de son expérience en matière de mise en place du Bureau de Gestion de projets (PMO – Project Management Office).

Dans ce sens, MM. Essaïd Azzouzi et Youssef Bessi, respectivement Directeur Général Adjoint et responsable du PMO à l’Agence MCA-Morocco, ont, de prime abord, souligné les raisons ayant présidé au choix du type de PMO à instaurer et de sa structure organisationnelle, à savoir notamment la nécessité d’assurer la mise en œuvre des projets du « Compact II » dans les délais requis et dans le respect du budget programmé et de la qualité requise et d’éclairer la prise de décision par le top management, les directeurs et les gestionnaires des projets en mettant à leur disposition des informations fiables et accessibles en temps réel sur la performance d’exécution des projets, ainsi que des outils, canevas et processus adaptés pour en assurer un suivi régulier et rigoureux.

Outre ces apports, le webinaire a été l’occasion de mettre en exergue d’autres aspects de l’offre de services du PMO institué au sein de l’Agence MCA-Morocco, en termes de coordination et de partage de l’information avec les parties prenantes et de développement de tableaux de bord fiables pour la prise de décision au moment opportun.

La mise en place du PMO au démarrage des projets et l’introduction progressive des outils pour atténuer la résistance au changement et favoriser l’appropriation de cette structure, son rattachement à la Direction générale et son appui en vue notamment de l’adoption des indicateurs, des outils et des canevas fournis par le PMO par les équipes projets durant les réunions de suivi et l’intégration des planificateurs à ces équipes sont autant de leçons tirées de l’expérience de l’Agence MCA-Morocco qui a opté pour l’implémentation d’un PMO. L’objectif étant d’assurer une gestion optimale d’un Compact complexe qui se distingue par la diversité et la multitude des projets à piloter, des parties prenantes à mobiliser et à coordonner, des contrats et des budgets à gérer, des échéanciers à suivre et des objectifs à atteindre.